1. Requisitos de Salud y Aptitud Física

Esta es la sección más crítica. Al aceptar, declaras que:

• Certificado Médico: Es obligatorio para mayores de 50 años, damas y varones, presentar un certificado médico o resultado de su último chequeo médico, firmado por un profesional que avale que no tienes contraindicaciones para el deporte de alta intensidad.
• Asunción de Riesgo: Reconoces que el ultra-trail/running es una actividad peligrosa que puede resultar en lesiones graves o incluso la muerte.
• Seguro de Accidentes: Opcional. Se recomienda contar con un seguro personal que cubra rescate y hospitalización.

2. Equipo Obligatorio

A diferencia de un maratón de asfalto, aquí el equipo es una regla de seguridad, no una sugerencia. Los términos suelen estipular:

• Inspección: La organización puede revisar tu mochila en cualquier punto de la carrera.
• Penalizaciones: La falta de un elemento esencial (manta térmica, silbato, reserva de agua, frontal) puede resultar en penalización o descalificación inmediata.

3. Deslinde de Responsabilidad

Firmas que liberas a los organizadores, patrocinadores y voluntarios de cualquier responsabilidad legal en caso de:

• Accidentes durante el recorrido.
• Pérdida o robo de pertenencias personales.
• Incidentes causados por condiciones climáticas extremas.

4. Derechos de Imagen y Datos

• Uso de Imagen: Autorizas a la organización X Trail Series a usar fotos y videos donde aparezcas para fines promocionales, sin compensación económica.
• Protección de Datos: Tu información personal será gestionada conforme a las políticas del evento.

5. Política de Cancelación y Reembolsos

Los ultras tienen logística compleja, por lo que las políticas suelen ser rígidas:

• No Reembolso: Si decides no asistir, no hay devolución del dinero.
• Seguro de Cancelación: Puede contratarse opcionalmente para recuperar el monto en casos justificados.
• Fuerza Mayor: En caso de cancelación por causas externas, la organización puede reprogramar o devolver parcialmente el monto.

6. Ética y Medio Ambiente

• Respeto al Entorno: Tirar basura es motivo de descalificación directa.
• Asistencia Externa: Solo se permite ayuda en puntos de avituallamiento autorizados.
• Equipos de Relevo: Se permite asistencia entre miembros del mismo equipo (relevos x4).