El presente reglamento aplica a todas las competencias organizadas bajo el circuito X Trail Series — Cusco, Perú. Cada evento podrá contar con un reglamento específico complementario que prevalecerá en caso de contradicción con el presente documento.
Versión 2026 — Sujeto a actualización
X Trail Series es un circuito de competencias de trail running y disciplinas de montaña que se desarrollan en entornos naturales de la región Cusco, Perú, a altitudes superiores a los 3,000 m s. n. m.
El circuito tiene como objetivos promover el deporte de montaña, la cultura andina, el respeto al medio ambiente y el desarrollo personal de los participantes a través del desafío físico en cada una de sus etapas.
Cada evento se anuncia con su correspondiente convocatoria, que detalla distancias, categorías, fechas, lugar de salida y condiciones particulares de esa carrera.
Cada evento del circuito contempla distintas distancias y modalidades según su convocatoria. Las opciones pueden incluir carreras cortas de iniciación, distancias intermedias, half trail y ultra trail, así como modalidades especiales como kilómetro vertical o relevos.
Las distancias exactas, el desnivel acumulado y el perfil de cada ruta se publicarán en la convocatoria oficial del evento correspondiente. La organización se reserva el derecho de ajustar distancias por razones operativas o de seguridad.
La modalidad de Relevos se disputa en equipos según lo indicado en cada convocatoria. Los requisitos de composición del equipo se detallarán en el reglamento específico del evento.
Las categorías generales del circuito son:
La edad mínima general de participación es de 14 años. La edad se computa al día de la competencia. Categorías especiales (locales, clubes, empresas, inclusiva) podrán habilitarse según cada evento.
Todo participante declara bajo su responsabilidad encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para afrontar la distancia inscrita.
La inscripción se realizará a través de los canales oficiales indicados en la convocatoria de cada evento. No se aceptarán inscripciones en el lugar de competencia salvo indicación expresa de la organización.
El pago de la inscripción no es reembolsable, salvo cancelación del evento por parte de la organización. Es posible el cambio de categoría o distancia dentro de los plazos indicados en cada convocatoria.
El dorsal es el documento de identidad del corredor durante la competencia. Debe portarse visible en el pecho durante toda la carrera. El número de dorsal es personal e intransferible. Su cesión a terceros implica la descalificación de ambas partes y posibles sanciones en futuras ediciones.
Cada evento contará con tiempos máximos de finalización por distancia, los cuales se publicarán en la convocatoria oficial correspondiente. Los corredores que no alcancen un punto de corte intermedio en el tiempo establecido deberán abandonar la competencia en ese punto.
Solo los participantes que completen el recorrido dentro del tiempo límite oficial recibirán la medalla finisher. La decisión del juez de carrera respecto al cumplimiento de tiempos es inapelable.
El recorrido de cada evento estará debidamente señalizado mediante cintas, banderines y señales reflectivas. En tramos nocturnos se reforzará la señalización con material reflectante.
Es responsabilidad exclusiva del participante seguir la ruta oficial. El uso de atajos o la omisión de cualquier tramo señalizado será motivo de descalificación inmediata.
El registro de paso por todos los Puntos de Control (Checkpoints) es obligatorio. La omisión de un punto de control implicará la descalificación. El corredor es responsable de verificar que su paso quede registrado en cada punto.
En caso de condiciones meteorológicas adversas, la organización podrá modificar el trazado por razones de seguridad. Los cambios serán comunicados en la charla técnica previa o por los medios oficiales del evento.
El equipamiento obligatorio varía según la distancia y las condiciones de cada evento. Se realizarán controles aleatorios durante la competencia. La ausencia de cualquier elemento obligatorio será motivo de penalización o descalificación.
Todas las distancias
Distancias largas y ultra (según convocatoria)
La convocatoria de cada evento puede añadir equipamiento adicional obligatorio según las condiciones del terreno y la época del año.
Los puntos de avituallamiento dispondrán de agua, bebidas isotónicas, frutas y alimentos básicos. La ubicación y cantidad de puntos se detallarán en la convocatoria de cada evento.
Las competencias tienen carácter semi-autosuficiente. El corredor debe gestionar su hidratación y alimentación entre puntos sin depender exclusivamente de los avituallamientos.
El servicio de Drop Bag estará disponible según lo indicado en cada convocatoria. El peso máximo permitido, los horarios de entrega y los puntos de recojo se publicarán en el reglamento específico del evento. La bolsa debe identificarse con el número de dorsal. La organización no se responsabiliza por pérdidas o daños.
La organización dispondrá de personal médico en ruta y equipos de rescate en puntos estratégicos del recorrido.
El corredor está obligado a detenerse y prestar auxilio a cualquier competidor en situación de peligro o emergencia médica, y a comunicar la situación al puesto de control más cercano. La seguridad de un compañero está por encima del tiempo de carrera.
Los eventos se desarrollan en alta montaña. Se recomienda realizar un proceso adecuado de aclimatación previo a la competencia, especialmente para quienes viajan desde zonas de menor altitud.
El abandono de la competencia solo podrá realizarse en puntos de control oficiales. El corredor deberá comunicarlo expresamente al personal de la organización, quien registrará el abandono y gestionará el traslado si fuera necesario.
Abandonar sin comunicarlo puede activar protocolos de búsqueda y rescate. La omisión de esta comunicación podrá derivar en sanciones para futuras ediciones.
Si un juez de carrera determina que un corredor no puede continuar por motivos de salud o tiempo límite, el corredor está obligado a acatar la decisión. La decisión del juez es definitiva e inapelable en campo.
Son motivos de penalización o descalificación inmediata:
Las reclamaciones sobre clasificaciones deberán presentarse por escrito dentro de los plazos indicados en cada convocatoria. No se atenderán reclamaciones verbales en campo.
La asistencia externa estará permitida únicamente en las zonas autorizadas por la organización, las cuales se indicarán en el mapa y reglamento específico de cada evento.
Queda expresamente prohibida la asistencia externa en cualquier punto del recorrido fuera de las zonas habilitadas. El incumplimiento implicará la descalificación del corredor.
X Trail Series opera bajo el principio de cero residuos en ruta. Todo lo que el participante lleva consigo debe regresar con él.
El incumplimiento será sancionado con descalificación y puede derivar en inhabilitación para futuras ediciones.
La premiación aplica a los tres primeros lugares por categoría en cada evento, diferenciando las categorías femenina y masculina. Los premios pueden incluir trofeos, medallas y productos de marcas auspiciadoras.
Un corredor que gane la premiación general queda excluido de la premiación de su categoría de edad. Todos los participantes que finalicen dentro del tiempo límite recibirán la medalla finisher.
Los detalles de premios especiales y reconocimientos adicionales se publicarán en la convocatoria de cada evento.
La inscripción en cualquier evento implica la aceptación de que la organización pueda utilizar imágenes, fotografías y material audiovisual del participante con fines promocionales e informativos, sin contraprestación económica.
Los datos personales proporcionados durante la inscripción serán tratados conforme a la normativa vigente de protección de datos y no serán cedidos a terceros salvo requerimiento legal o necesidad operativa del evento.
Al inscribirse, el participante declara conocer y asumir los riesgos inherentes a la práctica del trail running en alta montaña, incluyendo las condiciones de altitud, clima y terreno propias de la región Cusco.
El corredor es responsable de mantener una preparación física adecuada, conocer el recorrido y portar el equipo obligatorio. Debe informar a la organización sobre cualquier condición médica relevante antes del evento.
La organización no se responsabiliza por accidentes, lesiones o pérdida de equipamiento derivados de la participación, más allá de las medidas de seguridad que se compromete a implementar.
La organización se reserva el derecho de modificar rutas, ajustar horarios, suspender o reprogramar cualquier evento del circuito por motivos de seguridad, condiciones climáticas o fuerza mayor, con aviso previo a los participantes.
La inscripción en cualquier evento implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento general, así como del reglamento específico del evento correspondiente.
En caso de contradicción entre el reglamento general y el reglamento específico de un evento, prevalecerá el reglamento específico. Cualquier situación no contemplada será resuelta por la dirección de carrera, cuya decisión será definitiva.
Aceptación del reglamento
La participación en cualquier evento del circuito X Trail Series implica la aceptación total e incondicional del presente reglamento general y del reglamento específico de cada competencia. Para consultas escríbenos a info@andesultra.com.
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